AP & Logistic Officer

- Input keluar masuk uang perusahaan
- Cek uang masuk ke rekening perusahaan
- Melakukan penginputan semuanya transaksi keuangan ke dalam program
- Melakukan transaksi keuangan perusahaan
- Melakukan pembayaran ke supplier
- Bertanggung Jawab Atas Bongkar Muat Barang
- Menandatangani Surat Penerimaan Barang
- Melakukan Pengecekan Barang di Gudang
- Menyiapkan Pengiriman dan Penyimpanan Barang
- Membuat Laporan Secara Berkala (Stock Opname)
- Berkoordinasi dengan Divisi Lain

1. Tanggung Jawab Oprasional:
- Up date saldo all bank setiap hari senin, rabu, jumat
- Akhir bulan kirim mutasi all bank ke email finance
- Transfer: request transfer dibank, request transfer digrub chat payment.
- Membuat vendor bill
- Register payment vendor bill
- Journal entry/miscellaneous (liquidity transfer, transfer intercompany, membayar utang.
- Scan soft copy faktur masukan (dari vendor)
- Cek nota, submit dan post journal expense
- Bertanggung Jawab Atas Bongkar Muat Barang
- Menandatangani Surat Penerimaan Barang
- Melakukan Pengecekan Barang di Gudang
- Menyiapkan Pengiriman dan Penyimpanan Barang
- Membuat Laporan Secara Berkala (Stock Opname)
- Berkoordinasi dengan Divisi Lain


2. Tanggung jawab kontrol dan koordinasi
- Koordinasi dengan SPV terkait pembayaran vendor
- Info ke sales/purchasing/ IT terkait barang datang
- Koordinasi dengan finance terkait invoice user


3. Tanggung jawab admin dan pelaporan
- Request approval expense, post journal entry expense, cek nota expense
- Melakukan stock opnam dan melaporkan hasil stok opname ke pihak finance
- Admin pengiriman barang
- Menjaga kebersihan area gudang dan kantor


4. Kualifikasi Umum :
- D3/S1 Accounting
- Memiliki pengalaman sebagai Account Payable minimal 2 tahun
- Menguasai MS. Office (terutama Excel) dan Google Sheet
- Mampu bekerja bersama tim dan divisi terkait untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.
- Mampu mengolah data inventory dan mengatur jadwal kiriman logistic

Tentang PT. Visiniaga Mitra Kreasindo
Visiniaga, perusahaan IT yang berdiri di Surabaya sejak tahun 2015, memberikan solusi di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Tujuan kami adalah mengembangkan kemitraan dengan klien untuk memberikan solusi teknologi informasi yang efektif dan andal yang memberikan efisiensi operasional, peningkatan produktivitas, dan penghematan biaya bagi klien kami. Keunggulan kompetitif utama adalah kemampuan perusahaan untuk memahami kebutuhan klien dan ingin memaksimalkan produktivitas mereka dengan teknologi terbaru yang ditawarkan. Tagline kami adalah "Maksimalkan Potensi Teknologi Anda".

Solusi
Kami menyediakan solusi integrasi untuk integrasi penuh solusi bisnis untuk pemasangan kabel terstruktur, keamanan, kolaborasi, pusat data, dan cloud

Visi
Menjadi perusahaan ICT global yang ber fokus pada solusi inovatif terbaru untuk dapat memaksimalkan potensi teknologi digital dari bisnis klien

Misi
- Menawarkan portofolio solusi ICT (Teknolog Informasi & Komunikasi) secara lengkap dan tepat
- Memberikan layanan pasca-penjualan yang memuaskan
- Membantu dan meningkatkan proses bisnis pelanggan kami dengan menyediakan produk dengan solusi lengkap dan tepat
- Melakukan yang terbaik dalam menawarkan dukungan pasca penjualan kepada pelanggan kami

Produk dan Layanan dari kami:
Infrastructure & Security System
- Structure Cabling System
- Networking (Switch)
- Router
- Access Point
- CCTV System
- Access Control System
- Public Address & Voice Alarm Systems
- IP Phone

Data Center
- Next Gen Firewall
- Advance WAF
- Networking (Core Switch)
- Server Microservices HCI Storage
- UPS Power Backup
- Precision Air Conditioning
- Raised Floor System
- Environmental Management System
- Rack & Accessories
- Monitoring System
- Backup Solution

Cloud, Productivity and Collaboration Tools
- Computing, Database, Application
- Microsoft 365
- Google Workspace & Google Cloud IaaS
- Zoom Meeting Room
- Video Conference Tools
- Backup Solutions

Office Equipments
- PC
- Laptop
- License
- Antivirus
- Peripheral

ERP
- Odoo