Accounting & Finance & Logistic Officer

- Membuat Laporan Keuangan, meliputi Balance sheet, Profit/Loss dan Cash Flow.
- Bertanggung jawab atas Kas Kecil
- Melakukan administrasi pajak, yaitu membuat Faktur Pajak dan pengecekan Bukti Potong.
- Bekerjasama dengan Tim Konsultan, untuk menganalisa dan menyediakan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak.
- Melakukan budgeting dan kontrol transaksi keuangan, meliputi biaya bulanan dan biaya komisi.
- Membuat invoice customer beserta pengecekan kelengkapan data yang diperlukan. Memonitor proses pembayaran customer dan melakukan penagihan atas piutang yang belum terbayar.
- Mendokumentasikan invoice Vendor dan memproses pembayarannya.
- Input data dan melakukan pengecekan data secara akurat, menggunakan program accounting ( Odoo).
- Melakukan stock opname tiap akhir bulan.

1. Melakukan pencatatan keuangan perusahaan sesuai dengan ilmu akuntansi :
- Memegang kas kecil
- Membuat Jurnal pinjaman karyawan,
- Cek dan approve journal entry dan expense
- Membuat expense
- Membuat jurnal adjustment jika diperlukan

2. Membuat Laporan Keuangan meliputi Laba Rugi, Neraca dan Cash flow :
- Cek statement kas dan bank
- Memastikan PO dan SO tidak ada yang waiting bill
- Memastikan nilai akun outstanding dan liquidity 0

3. Koordinasi dengan konsultan pajak menyiapkan dokumen untuk pelaporan pajak
- Follow up bukti potong
- Mengisi Format GL dari bagian pajak (kas dan bank PT CV, rekap pph 21, 23 dan 4 ayat 2)
- Cek faktur masukan dan faktur keluaran antara odoo dan remote desktop

4. Mengontrol transaksi keuangan / budgeting perusahaan
- Menghitungkan anggaran biaya rutin perusahaan dan realisasinyaa
- Menghitung komisi sales
- Membuat expense komisi (ICP & KPI), kebutuhan kantor dan operasional logistik

5. Menangani hutang dan piutang
- Membuat invoice dan menyiapkan kelengkapan invoice (Inv, faktur, PO, Surat jalan, batasan perubahan faktur, kwitansi (jika diperlukan) dan melakukan register payment jika terdapat pembayaran dari customer
- Follow up piutang ke customer dan menagih piutang jika overdue
- Scan dokumen Invoice Vendor

6. Stock Opname
- Melakukan stock opname setiap akhir bulan.
- Cek dan approve hasil inventory adjustment finance


7. Kualifikasi Umum :
- S1 Accounting
- Memiliki pengalaman sebagai Accounting Officer minimal 1-2 tahun
- Menguasai MS. Office (terutama Excel) dan Google Sheet
- Mempunyai sertifikat Pajak Brevet A dan B lebih diutamakan.
- Mampu bekerja bersama tim dan divisi terkait untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.



Tentang PT. Visiniaga Mitra Kreasindo
Visiniaga, perusahaan IT yang berdiri di Surabaya sejak tahun 2015, memberikan solusi di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Tujuan kami adalah mengembangkan kemitraan dengan klien untuk memberikan solusi teknologi informasi yang efektif dan andal yang memberikan efisiensi operasional, peningkatan produktivitas, dan penghematan biaya bagi klien kami. Keunggulan kompetitif utama adalah kemampuan perusahaan untuk memahami kebutuhan klien dan ingin memaksimalkan produktivitas mereka dengan teknologi terbaru yang ditawarkan. Tagline kami adalah "Maksimalkan Potensi Teknologi Anda".

Solusi
Kami menyediakan solusi integrasi untuk integrasi penuh solusi bisnis untuk pemasangan kabel terstruktur, keamanan, kolaborasi, pusat data, dan cloud

Visi
Menjadi perusahaan ICT global yang ber fokus pada solusi inovatif terbaru untuk dapat memaksimalkan potensi teknologi digital dari bisnis klien

Misi
- Menawarkan portofolio solusi ICT (Teknolog Informasi & Komunikasi) secara lengkap dan tepat
- Memberikan layanan pasca-penjualan yang memuaskan
- Membantu dan meningkatkan proses bisnis pelanggan kami dengan menyediakan produk dengan solusi lengkap dan tepat
- Melakukan yang terbaik dalam menawarkan dukungan pasca penjualan kepada pelanggan kami

Produk dan Layanan dari kami:
Infrastructure & Security System
- Structure Cabling System
- Networking (Switch)
- Router
- Access Point
- CCTV System
- Access Control System
- Public Address & Voice Alarm Systems
- IP Phone

Data Center
- Next Gen Firewall
- Advance WAF
- Networking (Core Switch)
- Server Microservices HCI Storage
- UPS Power Backup
- Precision Air Conditioning
- Raised Floor System
- Environmental Management System
- Rack & Accessories
- Monitoring System
- Backup Solution

Cloud, Productivity and Collaboration Tools
- Computing, Database, Application
- Microsoft 365
- Google Workspace & Google Cloud IaaS
- Zoom Meeting Room
- Video Conference Tools
- Backup Solutions

Office Equipments
- PC
- Laptop
- License
- Antivirus
- Peripheral

ERP
- Odoo